Автоматизируйте контроль посещаемости сотрудников
Uchop помогает контролировать присутствие сотрудников, фиксировать опоздания и отсутствия, а также получать актуальную информацию о посещаемости без ручного учета.
Контроль присутствия
Фиксация опозданий
Автоматические отчеты
Актуальные данные
Экономия времени
Удобно для всей команды
Повышение эффективности
Быстрое внедрение
Какие проблемы решает контроль посещаемости
Эти проблемы ежедневно отнимают время руководителей и увеличивают нагрузку на персонал. Автоматизация помогает избавиться от рутинной работы и сделать процесс планирования предсказуемым.
Неизвестно, кто вышел на смену
Руководителю приходится вручную уточнять присутствие сотрудников на рабочих местах.
Опоздания сложно контролировать
Нарушения графика остаются незамеченными или фиксируются вручную.
Отсутствия становятся известны слишком поздно
Из-за отсутствия оперативной информации возникают проблемы с организацией работы.
Посещаемость ведется в таблицах
Ручной учет требует времени и часто содержит ошибки.
Нет истории посещаемости
Сложно быстро получить информацию по сотруднику за нужный период.
Подготовка отчетов занимает много времени
Руководители и HR собирают информацию вручную перед каждым отчетным периодом.
Как Uchop помогает контролировать посещаемость
Несколько простых шагов — и процесс планирования становится прозрачным для руководителей и удобным для сотрудников.
Добавьте сотрудников
Создайте единую базу сотрудников и распределите их по объектам и подразделениям.
Настройте графики работы
Определите рабочие смены и расписание для каждого сотрудника.
Фиксируйте посещаемость
Система автоматически собирает данные о присутствии, опозданиях и отсутствии сотрудников.
Анализируйте отклонения
Просматривайте нарушения графика и историю посещаемости в удобных отчетах.
Используйте данные в работе
Применяйте информацию для управления персоналом и подготовки расчета заработной платы.
Какие возможности Uchop помогают решить эту задачу
Автоматизация графиков строится сразу на нескольких возможностях системы. Вместе они позволяют полностью отказаться от ручного планирования.
Контролируйте рабочие смены сотрудников в режиме одного окна
Просматривайте состояние смен по всем рабочим объектам, отмечайте начало и окончание рабочего дня сотрудников, а также редактируйте любые смены при необходимости.
ПодробнееСоставляйте расписание сотрудников и рабочих объектов
Планируйте рабочие смены в удобном календаре, распределяйте сотрудников по объектам, оформляйте отпуска и автоматически предотвращайте пересечения смен.
ПодробнееУправляйте сотрудниками и рабочими объектами в одном месте
Создайте единую базу сотрудников и рабочих объектов компании. Добавляйте новые записи, редактируйте информацию и поддерживайте актуальные данные без лишних таблиц и документов.
ПодробнееФормируйте отчеты по сменам и заработной плате
Создавайте подробные отчеты по сотрудникам и рабочим объектам за любой период. Просматривайте отработанные смены, рассчитанную заработную плату и экспортируйте документы в PDF или Excel.
ПодробнееЧто получает компания
Автоматизация процессов помогает руководителям быстрее планировать работу, снижать количество ошибок и эффективнее управлять сотрудниками.
Полный контроль посещаемости
Руководители всегда знают, кто находится на рабочем месте.
Своевременное выявление нарушений
Опоздания, отсутствия и другие отклонения фиксируются автоматически.
Экономия времени
Не требуется вести журналы или электронные таблицы вручную.
Прозрачная история
Информация о посещаемости хранится в системе и доступна в любой момент.
Быстрая отчетность
Отчеты формируются автоматически по сотрудникам, подразделениям и объектам.
Основа для расчета зарплаты
Данные о посещаемости используются при учете рабочего времени и начислении заработной платы.
Часто задаваемые вопросы
Ответы на самые популярные вопросы об автоматизации процессов с помощью Uchop.
Система автоматически фиксирует присутствие сотрудников, опоздания, отсутствия и другие события, связанные с рабочим временем.
Да. По каждому сотруднику доступна история посещаемости за любой выбранный период.
Да. Uchop позволяет контролировать посещаемость сотрудников на нескольких объектах и филиалах в одной системе.
Да. Информация о посещаемости и фактически отработанном времени может использоваться для подготовки расчета заработной платы.
Другие сценарии использования
Узнайте, какие еще задачи можно автоматизировать с помощью Uchop.
Автоматизируйте составление графиков работы сотрудников
Создавайте графики работы за несколько минут вместо часов. Uchop помогает распределять смены, учитывать доступность сотрудников, уведомлять персонал и избегать ошибок при планировании.
ПодробнееКонтроль работы сотрудников
Получайте полную информацию о рабочем времени сотрудников, соблюдении графиков, опозданиях и переработках в единой системе.
ПодробнееАвтоматизируйте расчет заработной платы сотрудников
Uchop помогает рассчитывать заработную плату на основе фактически отработанного времени, графиков работы и переработок. Меньше ручной работы, больше точности.
ПодробнееАвтоматизируйте учет рабочего времени сотрудников
Uchop помогает вести точный учет рабочего времени, контролировать фактически отработанные часы, выявлять отклонения от графика и использовать данные для расчета заработной платы.
ПодробнееНачните контролировать посещаемость сотрудников уже сегодня
Получите полную информацию о присутствии сотрудников, соблюдении графиков и рабочем времени в одной системе.
Начать бесплатно