Автоматизируйте составление графиков работы сотрудников
Создавайте графики работы за несколько минут вместо часов. Uchop помогает распределять смены, учитывать доступность сотрудников, уведомлять персонал и избегать ошибок при планировании.
Экономия времени
Меньше ошибок
Автоматическое уведомление сотрудников
Контроль смен
Экономия времени
Удобно для всей команды
Повышение эффективности
Быстрое внедрение
Какие проблемы решает автоматизация графиков
Эти проблемы ежедневно отнимают время руководителей и увеличивают нагрузку на персонал. Автоматизация помогает избавиться от рутинной работы и сделать процесс планирования предсказуемым.
Графики ведутся в Excel
Изменения приходится вносить вручную, что приводит к ошибкам и потере времени.
Сложно распределить сотрудников
Руководители тратят много времени на поиск свободных сотрудников и балансировку нагрузки.
Персонал не знает об изменениях
После изменения графика приходится обзванивать или писать каждому сотруднику.
Появляются пересменки и переработки
Отсутствие контроля приводит к конфликтам смен и лишним расходам на оплату труда.
Нет единой истории
Невозможно быстро понять, кто и когда изменил расписание.
Много времени уходит каждую неделю
Планирование смен становится постоянной административной задачей.
Как Uchop помогает составлять графики
Несколько простых шагов — и процесс планирования становится прозрачным для руководителей и удобным для сотрудников.
Добавьте сотрудников
Создайте единую базу сотрудников и распределите их по подразделениям и объектам.
Создайте смены
Настройте рабочие смены и шаблоны расписаний.
Распределите персонал
Назначайте сотрудников с учетом объектов, должностей и рабочего времени.
Опубликуйте график
После публикации сотрудники сразу увидят актуальное расписание.
Контролируйте изменения
Все изменения фиксируются и доступны руководителям.
Какие возможности Uchop помогают решить эту задачу
Автоматизация графиков строится сразу на нескольких возможностях системы. Вместе они позволяют полностью отказаться от ручного планирования.
Составляйте расписание сотрудников и рабочих объектов
Планируйте рабочие смены в удобном календаре, распределяйте сотрудников по объектам, оформляйте отпуска и автоматически предотвращайте пересечения смен.
ПодробнееУправляйте сотрудниками и рабочими объектами в одном месте
Создайте единую базу сотрудников и рабочих объектов компании. Добавляйте новые записи, редактируйте информацию и поддерживайте актуальные данные без лишних таблиц и документов.
ПодробнееКонтролируйте рабочие смены сотрудников в режиме одного окна
Просматривайте состояние смен по всем рабочим объектам, отмечайте начало и окончание рабочего дня сотрудников, а также редактируйте любые смены при необходимости.
ПодробнееФормируйте отчеты по сменам и заработной плате
Создавайте подробные отчеты по сотрудникам и рабочим объектам за любой период. Просматривайте отработанные смены, рассчитанную заработную плату и экспортируйте документы в PDF или Excel.
ПодробнееЧто получает компания
Автоматизация процессов помогает руководителям быстрее планировать работу, снижать количество ошибок и эффективнее управлять сотрудниками.
Составление графиков за минуты
Создание расписаний становится значительно быстрее благодаря централизованному управлению сменами.
Меньше ошибок
Снижается количество конфликтов смен, пересменок и случайных переработок.
Автоматическое информирование
Сотрудники получают актуальное расписание сразу после публикации.
Прозрачное планирование
Руководители всегда видят загрузку сотрудников и объектов.
Контроль рабочего времени
Фактические смены проще сравнивать с запланированными.
Подготовка данных для зарплаты
Запланированные и отработанные смены используются при расчете заработной платы.
Часто задаваемые вопросы
Ответы на самые популярные вопросы об автоматизации процессов с помощью Uchop.
Да. Изменения в расписании публикуются сразу, а сотрудники получают актуальную информацию.
Да. Uchop позволяет управлять графиками сотрудников на нескольких объектах и филиалах из одной системы.
Да. Плановые смены можно сравнивать с фактически отработанным временем для дальнейшего расчета заработной платы.
Решение подходит для ресторанов, клининговых компаний, охранных организаций, складов, строительства, гостиниц, медицинских центров и других компаний с посменной работой.
Другие сценарии использования
Узнайте, какие еще задачи можно автоматизировать с помощью Uchop.
Контроль работы сотрудников
Получайте полную информацию о рабочем времени сотрудников, соблюдении графиков, опозданиях и переработках в единой системе.
ПодробнееАвтоматизируйте расчет заработной платы сотрудников
Uchop помогает рассчитывать заработную плату на основе фактически отработанного времени, графиков работы и переработок. Меньше ручной работы, больше точности.
ПодробнееАвтоматизируйте контроль посещаемости сотрудников
Uchop помогает контролировать присутствие сотрудников, фиксировать опоздания и отсутствия, а также получать актуальную информацию о посещаемости без ручного учета.
ПодробнееАвтоматизируйте учет рабочего времени сотрудников
Uchop помогает вести точный учет рабочего времени, контролировать фактически отработанные часы, выявлять отклонения от графика и использовать данные для расчета заработной платы.
ПодробнееПопробуйте автоматизировать составление графиков уже сегодня
Управляйте сменами, сотрудниками и объектами в одной системе без Excel и ручного планирования.
Начать бесплатно