Автоматизируйте учет рабочего времени сотрудников
Uchop помогает вести точный учет рабочего времени, контролировать фактически отработанные часы, выявлять отклонения от графика и использовать данные для расчета заработной платы.
Точный учет рабочего времени
Контроль переработок
Автоматические отчеты
Подготовка данных для зарплаты
Экономия времени
Удобно для всей команды
Повышение эффективности
Быстрое внедрение
Какие проблемы решает учет рабочего времени
Эти проблемы ежедневно отнимают время руководителей и увеличивают нагрузку на персонал. Автоматизация помогает избавиться от рутинной работы и сделать процесс планирования предсказуемым.
Рабочее время учитывается вручную
Данные приходится собирать из журналов, таблиц или нескольких систем.
Нет достоверной информации
Сложно определить, сколько часов сотрудник действительно отработал.
Переработки остаются без контроля
Дополнительные часы приходится искать и рассчитывать вручную.
Сложно анализировать рабочее время
Руководители не видят полной картины по сотрудникам и подразделениям.
Ошибки при расчете зарплаты
Неточные данные о рабочем времени приводят к неправильным начислениям.
Подготовка отчетов занимает много времени
Для анализа приходится вручную собирать данные за отчетный период.
Как Uchop помогает учитывать рабочее время
Несколько простых шагов — и процесс планирования становится прозрачным для руководителей и удобным для сотрудников.
Добавьте сотрудников
Создайте единую базу сотрудников и распределите их по подразделениям и объектам.
Настройте графики работы
Определите рабочие смены и расписание для каждого сотрудника.
Фиксируйте рабочее время
Система автоматически учитывает начало, окончание и продолжительность каждой смены.
Контролируйте отклонения
Просматривайте переработки, недоработки, опоздания и другие отклонения от графика.
Используйте готовые данные
Получайте отчеты и используйте фактически отработанное время для расчета заработной платы.
Какие возможности Uchop помогают решить эту задачу
Автоматизация графиков строится сразу на нескольких возможностях системы. Вместе они позволяют полностью отказаться от ручного планирования.
Контролируйте рабочие смены сотрудников в режиме одного окна
Просматривайте состояние смен по всем рабочим объектам, отмечайте начало и окончание рабочего дня сотрудников, а также редактируйте любые смены при необходимости.
ПодробнееСоставляйте расписание сотрудников и рабочих объектов
Планируйте рабочие смены в удобном календаре, распределяйте сотрудников по объектам, оформляйте отпуска и автоматически предотвращайте пересечения смен.
ПодробнееФормируйте отчеты по сменам и заработной плате
Создавайте подробные отчеты по сотрудникам и рабочим объектам за любой период. Просматривайте отработанные смены, рассчитанную заработную плату и экспортируйте документы в PDF или Excel.
ПодробнееУправляйте сотрудниками и рабочими объектами в одном месте
Создайте единую базу сотрудников и рабочих объектов компании. Добавляйте новые записи, редактируйте информацию и поддерживайте актуальные данные без лишних таблиц и документов.
ПодробнееЧто получает компания
Автоматизация процессов помогает руководителям быстрее планировать работу, снижать количество ошибок и эффективнее управлять сотрудниками.
Точный учет рабочего времени
Фактически отработанные часы фиксируются автоматически и доступны в любое время.
Контроль переработок
Система помогает своевременно выявлять дополнительные часы работы сотрудников.
Экономия времени
Нет необходимости вести учет рабочего времени вручную.
Быстрая аналитика
Руководители получают отчеты по сотрудникам, подразделениям и объектам.
Прозрачный расчет зарплаты
Начисления выполняются на основе фактически отработанного времени.
Единая система учета
Рабочее время, графики и данные по сотрудникам хранятся в одном месте.
Часто задаваемые вопросы
Ответы на самые популярные вопросы об автоматизации процессов с помощью Uchop.
Это процесс фиксации фактически отработанного времени, включая начало и окончание смен, переработки, отсутствия и другие события, связанные с рабочим днем.
Да. Uchop автоматически фиксирует переработки и позволяет использовать эти данные при расчете заработной платы.
Да. Система поддерживает учет рабочего времени сотрудников с различными графиками и сменами.
Можно получать отчеты по рабочему времени, переработкам, соблюдению графиков и другим показателям за любой выбранный период.
Другие сценарии использования
Узнайте, какие еще задачи можно автоматизировать с помощью Uchop.
Автоматизируйте составление графиков работы сотрудников
Создавайте графики работы за несколько минут вместо часов. Uchop помогает распределять смены, учитывать доступность сотрудников, уведомлять персонал и избегать ошибок при планировании.
ПодробнееКонтроль работы сотрудников
Получайте полную информацию о рабочем времени сотрудников, соблюдении графиков, опозданиях и переработках в единой системе.
ПодробнееАвтоматизируйте расчет заработной платы сотрудников
Uchop помогает рассчитывать заработную плату на основе фактически отработанного времени, графиков работы и переработок. Меньше ручной работы, больше точности.
ПодробнееАвтоматизируйте контроль посещаемости сотрудников
Uchop помогает контролировать присутствие сотрудников, фиксировать опоздания и отсутствия, а также получать актуальную информацию о посещаемости без ручного учета.
ПодробнееНачните вести точный учет рабочего времени уже сегодня
Автоматизируйте учет рабочего времени сотрудников, получайте актуальные отчеты и используйте достоверные данные для управления персоналом и расчета заработной платы.
Начать бесплатно